Administratief medewerk(st)er

Telefoon beantwoorden, rapporten uitwerken en materiaalbestellingen verwerken. Zomaar een paar taken die je als Administratief Medewerk(st)er op de afdeling Service gaat uitvoeren. Van Kempen Koudetechniek maakt koel- en vriesinstallaties voor bedrijven die werkzaam zijn binnen de AGF, voedsel- en bloemenbranche. Dit in zowel binnen- als buitenland.

De afdeling service zorgt ervoor dat de installaties goed koelen, ze verrichten preventieve controles en lossen storingen op wanneer deze zich voordoen. Jij staat binnen dit team je mannetje. En neemt werk uithanden van de Projectleider Inbedrijfstellingen, Service Coördinator en Projectleider Service.

Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerk(st)er om de volgende werkzaamheden uit te voeren.

  • Telefoon beantwoorden; je spreekt zowel nationale als internationale klanten;
  • Detectie- en kalibratie rapporten opmaken en versturen;
  • Storingsdiensten roosteren voor servicetechneuten; 3x per jaar maken;
  • Materiaalbestellingen verwerken;
  • Hotelovernachtingen boeken;
  • Serviceoverleg notuleren, uitnodigingen verstrekken;
  • Verlofdagen servicemonteurs invoeren;
  • ADV-dagen overzicht maken.

Daarnaast ondersteun je de afdeling waar nodig. Denk aan het opstellen van brieven, contract
aanpassingen doorvoeren in Word en Excel, begeleiden gereedschapskeuringen.

Deze administratieve baan is een veelzijdige functie. Je kunt werk naar je toe kunt trekken, jezelf hierdoor ontwikkelen en zelfstandig aan de slag.

Is ervaring nodig om deze functie in te vullen?
Je hebt ergens anders administratieve werkervaring op gedaan. En je spreekt een aardig woordje Engels en/of Duits. Het werken met Word en Excel gaat je goed af. En bij voorkeur woon je in de omgeving van Tiel. Oh ja, deze baan kan zowel fulltime als parttime (32-40 uur) ingevuld worden. Wat heeft jouw voorkeur?

Wat bieden we je?
Collega’s die je alles willen leren, waar je mee kunt lachen en die samen met jou een heerlijk drie-gangendiner op tafel zet tijdens een kookworkshop. Ja, we hebben een actieve personeelsvereniging, dus uitjes met elkaar zijn er volop. En steekt corona weer de kop op, dan ontvang je ook een leuke presentie thuis op je deurmat.

En tot slot
Wij hebben 26 vakantiedagen en 13 ADV dagen. Uiteraard bij een fulltime dienstverband. Ook kun je 8 extra dagen per jaar bij kopen, en kun je je overuren opsparen voor vrije tijd of uitbetalen als extra zakcentje. Verder kennen we variabele loonschalen per functie en deze secundaire arbeidsvoorwaarden:

  • Reiskostenvergoeding;
  • Mogelijkheid tot hybride werken; een paar dagen op kantoor, en een paar dagen thuis;
  • Thuiswerkvergoeding;
  • Pensioenregeling “voor later als je groot bent en stopt met werken” en een aanvulling hierop
    mocht er onverwachts toch iets met je gebeuren;
  • Bonusregeling waar we met elkaar voor gaan. De laatste jaren bedroeg dit 80-100% van een maandsalaris;
  • En tot slot, goede studiemogelijkheden om zo jezelf verder te ontwikkelen.

Niet gek he? En weet dat je bij ons kunt doorgroeien. Je kunt je werkzaamheden in de breedte verder uitbreiden, of groeien naar bijv. de functie Administrateur.

Enthousiast geworden?

Hebben wij jouw interesse gewekt en wil je graag meer weten? Wij zien graag jouw contactgegevens tegemoet, zodat we deze vacature onder het genot van een kop koffie kunnen bespreken.

Solliciteer hier
Menu